Warek 3 dan PUTIK Inisiasi Lomba Website Antar Fakultas dan Prodi di Unpak
UNPAK — Tingkatkan upaya keterbukaan informasi publik, Wakil Rektor 3 Bidang Riset, Inovasi, dan Kemitraan, Universitas Pakuan (Unpak) bekerjasama dengan Pusat Teknologi, informasi dan komunikasi (PUTIK) inisiasi lomba website bagi seluruh fakultas dan program studi di lingkungan Unpak yang diselenggarakan di Ruang Teater Lantai 10, Gedung Graha Pakuan Siliwangi (GPS), Senin, 10 Juli 2023. Lomba website tersebut merupakan upaya menaikan peringkat Unpak di lembaga pemeringkatan EduRank, 4ICU, dan Webometrics.
Tidak hanya itu, melalui kegiatan tersebut diharapkan mampu membangkitkan motivasi bagi pengelola website fakultas dan program studi dalam memberikan layanan terbaik dalam penyajian informasi.
Kemudian, dengan komitmen dan pengelolaan yang baik, dengan lomba ini mampu meningkatkan kreativitas pengelola dalam penyampaian informasi dan menjadi landasan untuk keberlanjutan pengelolaan konten dan wadah interaksi bagi para pengguna.
Secara university-wide terkait Pemeringkatan Perguruan Tinggi seperti Webometrics, Edurank, Unirank diharapkan dapat menaikkan tingkat presence rank, impact rank, dan openness rank dari Unpak.
Guna merealisasikan hal tersebut, nantinya para peserta dari masing-masing fakultas dan program studi akan dinilai berdasarkan presentase kategori lomba, di antaranya: tim pengelola 15%, arsitektur web design 15%, arsitektur web tata kelola 40%, visitor 40% dan media sosial 10%.
Berikut penjelasan kriteria penilaian dari masing-masing kategori lomba:
1. Penilaian untuk kriteria tim pengelolaan, para peserta dari masing-masing fakultas dan program studi harus membentuk tim pengelola website dan media sosial dengan masing-masing job desk dengan SK dari dekan atau kepala program studi.
2. Penilaian arsitektur web design, peserta harus memperhatikan penggunaan huruf yang baik dan benar, jarak antara konten (tulisan, gambar) proporsional. Tidak terlalu rapat dan renggang. Untuk gambar atau foto tidak blur, tidak gelap, harus proporsional dan konsisten.
3. Penilaian arsitektur tata kelola, terdapat poin yang harus diperhatikan yakni:
Website Bilingual (Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris)
Terdapat keterangan pada gambar yang berisi informasi berita.
Terdapat keterangan tanggal pada semua berita, artikel dan dokumen yang dipublikasi.
Ada pembaharuan berita dan kegiatan disertai tanggal pembaharuannya minimal 1 (satu) minggu sekali.
Konten unduh (download) seperti pdf, zip harus disertai judul, deskripsi/abstrak yang jelas dan mudah dipahami pengunjung sebelum mereka mengunduh.
Update Informasi pengumuman, jadwal kuliah atau informasi kegiatan akademik dan non akademik
Update konten profil meliputi sejarah/profil singkat, visi dan misi, struktur organisasi, Informasi Pejabat, Lokasi Kantor yang diletakkan di menu profil.
4. Penilaian berdasarkan visitor website, jumlah Pengunjung dari Januari s.d Oktober 2023, dengan menggunakan tools Google Search Console.
5. Penilaian Media Sosial mengacu pada akun official masing-masing mulai dari Instagram, Tiktok, Youtube Channel, dan Facebook. Dilakukan penilaian dari manajemen pengelolaan dan Konten Media Sosial.
Terkait itu, turut hadir dan membuka sosialisasi kegiatan tersebut, Rektor Unpak, Prof. Didik Notosudjono, mengatakan, saat ini beberapa tahun ke belakang, pemeringkatan perguruan tinggi terus digalakan baik oleh pemerintah maupun pihak eksternal.
Pada era digital saat ini, pemeringkatan perguruan tinggi banyak dilakukan secara virtual atau data base dengan menilai indikator tertentu yang menjadi acuan pemeringkatan.
"Dan hasilnya dapat kita peroleh secara cepat, bahkan dapat diakses oleh siapa saja. Pemeringkatan ini tentu memiliki tujuan untuk mendorong pengembangan tridharma," kata rektor.
Salah satunya pada, pemeringkatan Edurank yang memiliki indikator penilaian berdasarkan reputasi, kinerjaa penelitian, dan dampak oleh alumni. Dengan menggunakan basis data sitasi dari publikasi ilmiah terindeks. Edurank membuat perangkingan universitas dalam 13 academic field atau (bidang akademik) dengan 264 cabang keilmuan. Dalam pemeringkatan ini, EduRank juga menambahkan indikator keunggulan non-akademis dan popularitas alumni.
"Berdasarkan pemeringkatan EduRank Universitas Pakuan (update tanggal 10 Juli 2023) Unpak berada pada peringkat 78 Nasional dari 562 PT dan peringkat ke 2 setelah IPB dari 5 perguruan tinggi yang ada di Bogor. Sedangkan berdasarkan pemeringkatan UniRank atay ICU, Unpak berada pada posisi 142 dari 570 perguruan tinggi yang mengikuti pemeringkatan," ujarnya.
Menurut Prof. Didik, masih banyak mesin pemeringkatan terkemuka yang meliputi Webometrics, Academic Ranking of World University (ARWU) yang dikembangkan oleh Shanghai Jiao Tong University, The Times Higher Education, The QS World University Ranking, The U-Multirank dari European Commission, the CHE Excellence Ranking oleh Centre for Higher Education dan Leiden Ranking yang dikembangkan Centre for Science and Technology Studies of Leiden University.
"Oleh karenanya, ini menjadi rujukan Unpak untuk mengembangkan website-website yang ada di lingkungan kita," kata Prof. Didik menjelaskan.
Lalu, Prof. Didik mengajak, agar pengelola website di Unpak perlu dilakukan secara aktif di semua fakultas, program studi, dan unit.
"Oleh karena itu penting kiranya menunjukan aktivitas, kemampuan pengelolaan konten website, dan media sosial pada masing-masing fakultas, program studi dan unit," jelasnya.
Senada dengan rektor, Warek III, Prof. Eri Sarimanah menuturkan, bahwa segala macam informasi di era digital dengan kemajuan teknologi dan informasi, dunia kampus yang secara daring dapat dikenal dan diketahui oleh publik secara luas. Oleh karena itu, website merupakan rumah atau kampus di dunia maya, yang perlu ditampilkan secara cantik dan elegan.
"Melalui web itulah kita bisa mempersembahkan bagaimana sesungguhnya kampus Unpak. Marilah kita beritahukan segala hal yang ada di Unpak dengan kita terus menata keadaannya,pengelolaannya segala macam informasi yang dibutuhkan kita tata dalam website Unpak yang kita cintai," kata Prof. Eri menuturkan.
Prof. Eri menjelaskan, rentang waktu tahun 2006-2023 Unpak telah memiliki 64 website dengan 44 aplikasi.
"Dari 64 web itu Unpak jika dilihat pemeringkatan perguruan tinggi baik itu UniRank, EduRank, juga menduduki ranking yang cukup baik," ucapnya.
Walau penilaian universitas tidak hanya dari website, menurut Prof. Eri salah satu bagian yang mengambil peran penting adalah website.
"Kita perlu bersama-sama, universitas dengan fakultas kemudian dan prodi, admin pengelola web untuk menyajikan semua informasi dari kuantitas dan kualitas tentu akan berpengaruh besar pada pemeringkatan itu," katanya.